SISTEM PEMROSESAN DATA ELEKTRONIK
1. Sistem Masukan
Sistem-sistem Masukan dengan kertas.
Dalam beberapa sistem akuntansi yang terkomputerisasi,
masukan-masukan ke sistem akuntansi berupa dokumen sumber yang di tulis tangan
atau di ketik.
Setiap tahap pemrosesan masukan sebagai berikut:
Penyiapan dan pelengkapan dokumen sumber
Pengiriman dokumen-dokumen sumber ke pemrosesan data
Masukan data
Pengeditan data program
Sistem-sistem Masukan Tanpa kertas
Dalam sistem-sistem masukan tanpa kertas (paperless input
system ) , kadang-kadang di sebut juga sistem masukan online,
transaksi-transaksi di masukan secara langsung ke dalam jaringan komputer, dan
kebutuhan pengetikan dalam dokumen sumber di kurangi. Sistem masukan tanpa
kertas membutuhkan intervensi manusia umumnya memlalui 2 tahapan yaitu entry
data dan edit data, dan transfer ke sistem aplikasi komputer pusat. Sistem
tanpa kertas yang tidak membutuhkan keterlibatan manusia, Transaksi-transaksi
di proses dari awal sampai akhir tanpa keterlibatan manusia : pemrosesan
transaksi otomatis secara penuh. Salah satu aplikasi tekhnologi ini adalah
networked vending machine (NVM)
2. Sistem Pemrosesan
Sistem pemrosesan berdasar kertas
Transaksi-transaksi di masukkan kedalam komputer dalam batch
yang di proses secara periodik. Contoh pemrosesan secara batch adalah laporan
jam kerja mingguan untuk membuat cek pembayaran gaji.
Pemrosesan secara batch dengan pemutahiran file secara
berurutan, pemrosesan dalam sistem semacam ini mencakup tahap-tahap berikut:
Penyiapan file transaksi
Pemutahiran file induk
Pemutahiran buku besar
Penyiapan laporan buku besar
Pemrosesan batch dengan pemutahiran file akses random,
tahap-tahapnya sebagai berikut :
Catatan di baca dari file transaksi
Nilai kunci catatan transaksi digunakan untuk mengakses
secara random
Catatan dalam file induk di mutahirkan dalam memori dan
kemudian ditulis ulang ke file data
Sistem pemrosesan tanpa kertas
Dalam sistem pemrosesan tanpa kertas , baik
pemrosesan batch maupun tepat waktu dapat di lakukan dengan
pemrosesan tepat waktu, kadang-kadang disebut online realtime processing.
Pemrosesan batch dalam sistem pemrosesan tanpa kertas mirip dengan pemrosesan
batch dalam sistem berdasar kertas. Perbedaannya adalah voucher jurnal diganti
dengan fungsi yang serupa tetapi secara elektronik dan buku besar di mutahirkan
secara otomatis secara periodik. Pemrosesan tepat waktu dalam sistem pemrosesan
tanpa kertas, keuntungan utama dalam pemrosesan tanpa kertas adalah
memungkinkan untuk melakukan pemrosesan tepat waktu.
3 Sistem Keluaran
Sistem keluaran dapat berupa sistem dengan kertas, tanpa
kertas atau antara keduanya. Sebagian besar sistem dengan kertas dan
berorientasi batch dengan pemrosesan file sekuensial mengahislkan volume
jeluaran yang besar. Sebagai contoh hasil cetak keluaran file piutang dagang
dapat digunakan untuk melihat saldo pelanggan individual.
Pengendalian ekeluaran di rancang untuk mengecek bahwa hasil
pemrosesan telah berupa keluaranb yang sah dan keluaran tersebut telah
didistribysikan secara memadai.
Kelompok pengendalian PDE terpisah seriungkali dibentuk
untuk memonitor operasi PDE. Kelompok pengendalian PDE menrupakan bagian dari
fungsi audit intern perusahaan. Distribusi keluaran harus dikendalikan untuk
meminimalkan akses tidak sah terhadaop data-data penting. Distribusi keluaran
di kendalikan melalui dokumentasi dan penyeliaan. Umumnya, register distribusi
keluaran dibuat untuk mengendalikan disposisi laporan.
Posting Komentar