Aplikasi-aplikasi
siklus pendapatan dan pengeluaran
Aplikasi-aplikasi
siklus pendapatan
Siklus
pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi
terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para
pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
pendapatan
bertujuan untuk mengfasilitasi pertukaran barang dan jasa yang dimiliki oleh
perusahaan dengan kas yang dimiliki oleh konsumen.
Tujuan-tujuan
khusus yang ingin dicapai perusahaan dalam pelaksanaan siklus pendapatan yaitu
:
1.Mencatat
permintaan penjualan secara tepat dan akurat
2.Memverifikasi
kelayakan kredit konsumen
3.Mengirimkan
barang atau memberikan jasa tepat waktu sesuai dengan perjanjian
4.Melakukan
penagihan kepada konsumen pada waktu yang tepat dan dengan cara yang benar
5.Mencatat
dan mengklasifikasikan penerimaan kas secara tepat dan akurat .
6.Mengirimkan
uang ke pemasosk yang tepat.
7.Menjamin
semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran yang telah diijinkan.
8.Mencatat dan mengklasifikasikan pengeluaran kas dengan tepat dan akurat.
Aktivitas
utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan.
Laporan
penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan dalam
siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan rincian mengenai: setiap
kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan.
Beberapa
aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran :
a)Memesan
barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Metode
pengendalian persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan
ekonomis [EOQ]):
- Pendekatan
ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan
jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan.
Metode-metode
pengendalian persediaan alternatif :
MRP (material
requirement planning)
- Pendekatan
ini bertujuan mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara
menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan.
JIT (just in
time)
- Sistem JIT
bersaha untuk meminimalkan, jika bukan menghilangkan, baik biaya penggudangan
maupun kekurangan persediaan.
b)Menerima
dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas
bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan
barang yang dipesan.
Keputusan-keputusan
penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:
- Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung
jawab utama:
Memutuskan
apakah menerima pengiriman
- Memeriksa
jumlah dan kualitas barang
aktivitas
dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan:
Entri pesanan
penjualan
Proses entri
pesanan penjualan mencakup tiga tahap:
- Mengambil
pesanan dari pelanggan
- Memeriksa
dan menyetujui kredit pelanggan
- Memeriksa
ketersediaan persediaan
Pengiriman
proses ini
terdiri dari dua tahap:
- Mengambil
dan mengepak pesanan
- Mengirim
pesanan tersebut
Penagihan dan
Piutang Usaha
Aktivitas
dasar ketiga dalam siklus pendapatan, melibatkan:
- Penagihan
ke para pelanggan
- Memelihara
data piutang usaha
- Penagihan
Kas
- Penagihan
kas
Langkah
keempat (terakhir) dalam siklus pendapatan adalah penagihan kas, melibatkan:
- Menangani kiriman uang pelanggan
-
Menyimpannya ke bank.
Referensi :
Posting Komentar